En la gestión de eventos, la decoración es el arte de transformar un lugar, de resaltarlo para crear un verdadero universo.
A veces descuidada, la decoración desempeña en realidad un papel esencial en un evento. De hecho, antes que el servicio culinario y el entretenimiento, es lo primero que notan los invitados. Realza el lugar existente y hace que el evento sea único a los ojos de los invitados.
La decoración de eventos requiere creatividad y atención a todos los detalles (¡incluso los más pequeños!). Para transformar el lugar de la recepción, habrá que jugar con los colores, los materiales, los accesorios e incluso las luces.
Cuanto más se trabaje y se cuide la decoración, más se marcarán los espíritus. Y quien dice espíritu marcado, dice mayor índice de memorización. Así, tu evento permanecerá en la memoria de tus invitados durante mucho tiempo.
Decoración a medida, acorde con el tema de tu evento
Nada más llegar, los invitados deben sumergirse inmediatamente en el mundo del evento. Para ello, es esencial que la decoración esté en perfecta consonancia con el tema de tu evento.
Debe hacerse a medida, según el tema elegido: cena de gala, noche de casino, tropical, discoteca, cine, bistró, parque de atracciones, detalle chic, años 70, bohemio, Halloween, fiesta en el jardín, … Las posibilidades son numerosas; la decoración se reinventa cada vez.
Si no hay un tema específico, la decoración para el evento puede crearse en torno a la marca, sus colores y sus valores.
En el sector de los eventos, la decoración incluye multitud de elementos, tanto de interior como de exterior: mobiliario (buffet, mesa, sillas, bancos, taburetes), accesorios de iluminación, espejos, manteles, centros de mesa, alfombras, flores, jarrones, plantas, accesorios, etc.
Es el montaje de todos o parte de estos elementos, siempre en relación con el tema principal del evento, lo que lo realzará y dejará una impresión duradera en los invitados.
Las ventajas de delegar en una empresa de decoración de eventos
Aún cuando el evento planeado no sea demasiado grande, puede ser agotador y estresante.
Organizar un evento incluye tareas previas como la creación de adornos, la elección y compra flores, la elección de los colores, las posibles roturas que habrá que sustituir… Y tareas durante el mismo evento como la limpieza, empaquetar los adornos, montaje y desmontaje (a veces incluyendo el traslado de algunos muebles incómodos)…
Es por ello que delegar toda la organización y el desarrollo a empresas como Judith Jorda, asegurará el éxito del evento y evitará cualquier error o pormenor durante el mismo.
Ademas, es importante asegurarse de que todo está diseñado de forma creativa y coherente. Los profesionales saben coordinar todo, desde la mantelería hasta las flores y las estructuras, para que todo quede perfecto y estable.
No sólo el lugar del evento tendrá un aspecto estupendo, sino que los invitados apreciarán el esfuerzo y se sentirán felices y más animados.
Un evento empresarial no solo debe dar una excelente imagen de marca, sino que debe aprovecharlo al máximo la ocasión para fijar la calidad de la empresa en la mente y en el corazón de los invitados